Tamaño estándar de la oficina en metros
Mediante el cumplimiento de los límites técnicos, el empresario puede garantizar el cumplimiento de los requisitos de la Ordenanza sobre Lugares de Trabajo. Si el empresario opta por otra solución, debe conseguir al menos el mismo nivel de seguridad y protección de la salud para todos los empleados.
Además, se tiene en cuenta el radio de movimiento de un empleado, de modo que sean posibles diferentes posturas y movimientos compensatorios. La denominada área de movimiento de un espacio de trabajo debe ser de al menos 1,50 m².
Los puestos de trabajo de oficina y con ordenador deben permitir una superficie de 8-10 m² por empleado y puesto de trabajo, en las oficinas de planta abierta es de 12-15 m². Esta superficie se compone de la suma de todas las vías de circulación (incluidas las vías de evacuación), las zonas de movimiento, las zonas funcionales y de usuarios, así como los espacios de almacenamiento (incluido el espacio de almacenamiento personal). La mayor superficie por empleado en las oficinas abiertas se debe a la mayor demanda de vías de circulación y recursos compartidos.
En consecuencia, para un espacio con una superficie de, por ejemplo, 400 m², pueden alojarse unos 40 empleados con equipos informáticos en un entorno de oficina estándar. En una oficina abierta del mismo tamaño pueden alojarse unos 27 empleados.
Normas y directrices sobre el espacio de oficinas Reino Unido
En AQUILA, recibimos esta pregunta todos los días. Nuestros especialistas en representación de inquilinos han ayudado a cientos de clientes a calcular sus necesidades de espacio para oficinas. Les ayudamos a planificar el espacio que necesitan ahora y a anticipar sus necesidades de espacio para el futuro en función de su crecimiento previsto.
Por ejemplo, una empresa de 25 personas con unas necesidades de espacio medias necesitaría unos 6.250 pies cuadrados (25 personas x 250 pies cuadrados/empleado). Hay que tener en cuenta que esta cifra no tiene en cuenta el crecimiento futuro, pero entraremos en detalles sobre este tema más adelante en este artículo.
Es importante recordar que este artículo está destinado a darle un rango aproximado de cuánto espacio necesitará. AQUILA recomienda encarecidamente trabajar con un representante de los inquilinos y contratar a un arquitecto para determinar los requisitos exactos.
Cuando se consideran los pies cuadrados por empleado, se incluyen los pies cuadrados de la zona común. Así, en una oficina media, no todos los 250 pies cuadrados se dedicarán al lugar de trabajo de los empleados, sino que un porcentaje de esos pies cuadrados se dedicará a las salas de conferencias, las zonas de descanso y los espacios comunes. En las empresas con oficinas privadas, los empleados con despachos privados tendrán una parte mayor del espacio total que los que están en cubos o puestos de trabajo.
Espacio de oficina por persona m2 covid
Dado que la superficie media de trabajo en el sector privado es de unos 120 pies cuadrados por empleado, el puesto de trabajo de un empleado puede medir sólo unos 50-60 pies cuadrados, y el resto del espacio se destina al archivo, el almacenamiento, las fotocopiadoras, las salas de reuniones, las zonas de cocina y el espacio para caminar por la oficina.
De acuerdo con la normativa sobre el lugar de trabajo (salud, seguridad y bienestar) de 1992, los empresarios tienen la responsabilidad de proporcionar un espacio de trabajo mínimo de 40 pies cuadrados por persona en una zona de oficinas, no en general para el edificio y la empresa por persona.
Las salas de trabajo deben tener suficiente espacio libre para que las personas puedan ir y venir de los puestos de trabajo y moverse dentro de la sala con facilidad. El número de personas que pueden trabajar en una sala determinada en un momento dado dependerá no sólo del tamaño de la sala, sino del espacio que ocupen los muebles, los accesorios y el equipo, así como de la distribución de la sala. Las salas de trabajo, excepto aquellas en las que sólo se trabaja durante periodos cortos, deben tener una altura suficiente (del suelo al techo) en la mayor parte de la sala para permitir un acceso seguro a los puestos de trabajo. En los edificios antiguos con obstáculos, como las vigas bajas, la obstrucción debe estar claramente marcada.
Requisitos mínimos de espacio de oficina de Osha
En este caso, la capacidad se refiere al número total de personas que pueden trabajar en el espacio de trabajo al mismo tiempo. Por ejemplo, si un espacio de trabajo que tiene 10 mesas se reserva al 50% de su capacidad para un periodo concreto, sólo cinco personas más pueden reservar el espacio de trabajo para ese periodo. Si lo hacen, el espacio de trabajo dejará de estar disponible para otros usuarios. Si una undécima persona intenta reservar el espacio de trabajo, la solicitud será rechazada.
Un espacio de trabajo puede ser reservado varias veces por diferentes usuarios al mismo tiempo hasta una capacidad definida. Sin embargo, las salas sólo pueden reservarse una vez en un momento determinado. Al igual que las salas, los administradores pueden añadir espacios de trabajo a las listas de salas, añadir etiquetas Set-Place y realizar ajustes Set-CalendarProcessing.
La creación de un espacio de trabajo es similar a la configuración de una sala. La diferencia es que se establece el tipo de buzón de recursos como Espacio de trabajo en lugar de Sala. Además, se establece EnforceCapacity a True. Estos son los pasos para crear un espacio de trabajo:
Reservar un espacio de trabajo es lo mismo que reservar una sala. Puede reservar un espacio de trabajo a través de Outlook (Outlook para Windows, Outlook para iOS y Android, Outlook en la web y Outlook para Mac). La diferencia clave es elegir “espacio de trabajo” en lugar de “sala de conferencias” en la lista desplegable Tipo de buscador de salas.